1. Rekisterinpitäjä
Autismiyhdistys PAUT ry
c/o Mahdollisuus Lapselle ry
Konalantie 47 B
00390 Helsinki

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Projektipäällikkö Maarit Kuoppala, maarit.kuoppala@paut.fi | puh. 040 6766 039.

3. Rekisterin nimi
Autismiyhdistys PAUT ry:n osallistujarekisteri.

4. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteita ovat tässä rekisterissä oikeutettu etu, sopimus, lakiin perustuvat velvoitteet sekä rekisteröidyn antama suostumus.

Oikeutettu etu ja sopimus syntyvät tilanteissa, joissa rekisteröity ilmoittautuu ja sitoutuu mukaan yhdistyksen järjestämään toimintaan. Lakiin perustuva velvoite on kirjanpitolain mukainen henkilötietojen käsittely matka- ja kulukorvausasioissa.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on huolehtia toimintaan liittyvästä tarvittavasta yhteydenpidosta, tiedottamisesta ja maksuliikenteestä.

Rekisteröityjen terveydentilan tai muiden arkaluontoisten tietojen kerääminen ja muu käsittely tehdään ainoastaan rekisteröityjen suostumuksella erikseen määriteltyä tarkoitusta varten. Myös otettujen valokuvien ja muiden tuotosten julkaiseminen tehdään vain rekisteröityjen suostumuksella. Alaikäisiä rekisteröityjä koskevien henkilötietojen kohdalla suostumus hankitaan myös heidän huoltajiltaan silloin, kun laki sitä edellyttää.

Tietoja ei luovuteta tahoille, jotka eivät suoraan osallistu kyseisen toiminnan järjestämiseen.

5. Rekisteröidyt
Rekisteröityjä ovat Autismiyhdistys PAUT ry:n toimintaan ja erilaisiin kampanjoihin osallistuneet.

6. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsiteltäviä tietoja ovat rekisteröidyn nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, laskutustiedot, valokuva, kuvauslupa, tehtävänimike, taustayhdistys, tiedot käydyistä vapaaehtoistoiminnan koulutuksista sekä tiedot osallistumisesta vapaaehtoistoimintaan.

Rekisteröityjen suostumuksella kerätään sellaisia elämäntilanteeseen ja terveydentilaan liittyviä henkilötietoja, jotka rekisteröity on itse nähnyt tarpeelliseksi antaa (esimerkiksi allergia- ja ruokavaliotiedot sekä tieto avustajan tarpeesta tai avustajasta).

7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään rekisteröidyiltä suoraan.

8. Tietojen luovutus ja siirtäminen
Tietoja luovutetaan muille tahoille ainoastaan rekisteröidyn erikseen antamalla suostumuksella.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-maiden ulkopuolelle.

9. Tietojen suojaus
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Huolehdimme siitä, että tallennettuja tietoja, palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti, ja kaikkia henkilötietojen käsittelijöitä sitoo salassapitovelvollisuus.

Käytämme seuraavia suojatoimia henkilötietojen käsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi:

Digitaaliseen aineistoon pääsy edellyttää henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmät on suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla.
Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.
Henkilötietojen käsittelyyn oikeutettu henkilökunta on ohjeistettu toimimaan oikein tietosuoja-asioissa.

10. Tietojen käsittelyajat
Rekisteröidyn antamia tietoja säilytetään vähintään toiminnan keston tai toimikauden ajan. Vapaaehtoistyön lopettaneiden henkilöiden tietoja säilytetään kyseisen toiminnan raportointiin saakka.

Rekisteröityjen suostumukseen perustuvia henkilötietoja käsitellään henkilötietojen keräämisen yhteydessä sovitun ajanjakson ajan tai kunnes rekisteröity ei enää ole mukana toiminnassa tai hän peruuttaa antamansa suostumuksen.

11. Tietojen käsittelijät
Tietojen käsittelijöitä ovat Autismiyhdistys PAUT ry:n työntekijät. Tietoja käsitellään lisäksi Microsoftin sekä Webropol Oy:n ohjelmistoissa ja palvelimilla. Microsoftin palvelimet saattavat sijaita myös EU:n ulkopuolella. Laskutustietoja käsittelee tarvittaessa Autismiyhdistys PAUT ry:n käyttämä tilitoimisto. Kaikki käsittelijät ovat sitoutuneet käyttäjäehdoissaan noudattamaan EU:n tietosuojasääntelyn määräyksiä.

Saatamme lisäksi ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain jollekin muulle kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön ja määräystemme mukaisesti sekä muutoin asianmukaisesti.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietojen käsittely ei sisällä profilointia eikä automaattista päätöksentekoa.

13. Rekisteröityjen oikeudet
Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:

Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.
Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.
Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista tai poistoa koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein. Mikäli rekisterinpitäjä ei suostu rekisteröidyn vaatimuksiin, on rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistuksi.

14. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

15. Muutokset tietosuojaselosteessa
Tähän tietosuojaselosteeseen myöhemmin tulevat muutokset laitetaan näkyville tähän selosteeseen päivättyinä. Merkittävistä muutoksista voidaan informoida rekisteröityjä myös muilla tavoin, kuten sähköpostitse tai ilmoittamalla yhdistyksen nettisivuilla. Yhdistys suosittelee, että käytte säännöllisesti yhdistyksen nettisivuilla ja huomioitte mahdolliset muutokset tässä selosteessa.

23.6.2021

1. Rekisterinpitäjä
Autismiyhdistys PAUT ry
c/o Mahdollisuus Lapselle ry
Konalantie 47 B
00390 Helsinki

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Projektipäällikkö Maarit Kuoppala, maarit.kuoppala@paut.fi | puh. 040 6766 039.

3. Rekisterin nimi
Autismiyhdistys PAUT ry:n vapaaehtoisrekisteri.

4. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteita ovat tässä rekisterissä oikeutettu etu, sopimus, lakiin perustuvat velvoitteet sekä rekisteröidyn antama suostumus.

Oikeutettu etu ja sopimus syntyvät tilanteissa, joissa rekisteröity ilmoittautuu ja sitoutuu mukaan vapaaehtoistoimintaan tai tulee valituksi johonkin luottamustehtävään. Lakiin perustuva velvoite on kirjanpitolain mukainen henkilötietojen käsittely matka- ja kulukorvausasioissa.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on huolehtia tarvittavasta yhteydenpidosta; vapaaehtoistoiminnan suunnittelusta, organisoinnista, toteutuksesta ja kehittämisestä; yhdistyksen hallinnosta sekä vapaaehtois- ja luottamustoimiin liittyvästä tiedottamisesta ja maksuliikenteestä.

Rekisteröityjen terveydentilan tai muiden arkaluontoisten tietojen kerääminen ja muu käsittely tehdään ainoastaan rekisteröityjen suostumuksella erikseen määriteltyä tarkoitusta varten. Myös otettujen valokuvien julkaiseminen tehdään vain rekisteröityjen suostumuksella. Alaikäisiä rekisteröityjä koskevien henkilötietojoen kohdalla suostumus hankitaan myös heidän huoltajiltaan silloin, kun laki sitä edellyttää.

Tietoja ei luovuteta tahoille, jotka eivät suoraan osallistu kyseisen toiminnan järjestämiseen.

5. Rekisteröidyt
Rekisteröityjä ovat Autismiyhdistys PAUT ry:n vapaaehtoiset.

6. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsiteltäviä tietoja ovat rekisteröidyn nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, laskutustiedot, valokuva, kuvauslupa, tehtävänimike, taustayhdistys, tiedot käydyistä vapaaehtoistoiminnan koulutuksista sekä tiedot osallistumisesta vapaaehtoistoimintaan.

Rekisteröityjen suostumuksella kerätään sellaisia elämäntilanteeseen ja terveydentilaan liittyviä henkilötietoja, jotka rekisteröity on itse nähnyt tarpeelliseksi antaa (esimerkiksi allergia- ja ruokavaliotiedot sekä tieto avustajan tarpeesta tai avustajasta).

Vapaaehtoisrekisteriin kerätään vapaaehtoisen nimi ja yhteystiedot, taustayhdistys, erityistaidot sekä henkilön vapaaehtoistehtävät.

7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään rekisteröidyiltä suoraan.

8. Tietojen luovutus ja siirtäminen
Tietoja luovutetaan muille tahoille ainoastaan rekisteröidyn erikseen antamalla suostumuksella.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-maiden ulkopuolelle.

9. Tietojen suojaus
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Huolehdimme siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti, ja kaikkia henkilötietojen käsittelijöitä sitoo salassapitovelvollisuus.

Käytämme seuraavia suojatoimia henkilötietojen käsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi:

Digitaaliseen aineistoon pääsy edellyttää henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmät on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla.
Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.
Henkilötietojen käsittelyyn oikeutettu henkilökunta on ohjeistettu toimimaan oikein tietosuoja-asioissa.
10. Tietojen käsittelyajat
Rekisteröidyn antamia tietoja säilytetään vähintään vapaaehtoistyön keston tai toimikauden ajan. Vapaaehtoistyön lopettaneiden henkilöiden tietoja säilytetään kyseisen toiminnan raportointiin saakka.

Rekisteröityjen suostumukseen perustuvia henkilötietoja käsitellään henkilötietojen keräämisen yhteydessä sovitun ajanjakson ajan tai kunnes rekisteröity ei enää ole mukana toiminnassa tai hän peruuttaa antamansa suostumuksen.

11. Tietojen käsittelijät
Tietojen käsittelijöitä ovat ovat Autismiyhdistys PAUT ry:n työntekijät. Tietoja käsitellään lisäksi Microsoftin sekä Webropol Oy:n ohjelmistoissa ja palvelimilla. Microsoftin palvelimet saattavat sijaita myös EU:n ulkopuolella. Laskutustietoja käsittelee tarvittaessa Autismiyhdistys PAUT ry:n käyttämä tilitoimisto. Kaikki käsittelijät ovat sitoutuneet käyttäjäehdoissaan noudattamaan EU:n tietosuojasääntelyn määräyksiä.

Saatamme lisäksi ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain jollekin muulle kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön ja määräystemme mukaisesti sekä muutoin asianmukaisesti.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietojen käsittely ei sisällä profilointia eikä automaattista päätöksentekoa.

13. Rekisteröityjen oikeudet
Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:

Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.
Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.
Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista tai poistoa koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein. Mikäli rekisterinpitäjä ei suostu rekisteröidyn vaatimuksiin, on rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistuksi.

14. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

15. Muutokset tietosuojaselosteessa
Tähän tietosuojaselosteeseen myöhemmin tulevat muutokset laitetaan näkyville tähän selosteeseen päivättyinä. Merkittävistä muutoksista voidaan informoida rekisteröityjä myös muilla tavoin, kuten sähköpostitse tai ilmoittamalla yhdistyksen nettisivuilla. Yhdistys suosittelee, että käytte säännöllisesti yhdistyksen nettisivuilla ja huomioitte mahdolliset muutokset tässä selosteessa.

Tämä tietosuojaseloste on hyväksytty Helsingin Autismi- ja Aspergeryhdistyksen hallituksessa 12.9.2018.

1. Rekisterinpitäjä
Autismiyhdistys PAUT ry
c/o Mahdollisuus Lapselle ry
Konalantie 47 B
00390 Helsinki

2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa
Maarit Kuoppala, projektipäällikkö: maarit.kuoppala@paut.fi | 040 6766 039

3. Rekisterin nimi
Autismiyhdistys PAUT ry:n tiedotuslista.

4. Laillinen peruste henkilötietojen käsittelylle ja käyttötarkoitukset
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on Autismiyhdistys PAUT ry:n toiminnasta tiedottaminen sähköpostilistalle liittyneille.

Rekisterin perusteena on yhdistysten oikeutettu etu huolehtia jäsenpalvelusta ja jäsenviestinnästä, vapaaehtoisiksi ilmoittautuneiden, työ- ja luottamustehtäviin sitoutuneiden palveluista ja viestinnästä sekä suostumukseen perustuva oikeus markkinoida toimintaansa muille ihmisille.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tiedottaa yhdistyksen omasta ja yhteistyötahojen toiminnasta näistä kiinnostuneille jäsenille. Osoitteita voidaan käyttää kyselyiden tekemiseen, mikäli se on tarkoituksenmukaista, sekä muuhun yhdistystoimintaan liittyvään viestimiseen ja tiedottamiseen.

5. Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä
Rekisteriin tallennetaan yhdistysten jäsenten sekä muiden tiedotuslistalle halukkaiden osoitteet. Tiedotuslistan jäsen voi halutessaan poistaa tietonsa rekisteristä.

6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterinpitäjä tallettaa rekisteriin ainoastaan sähköpostiosoitteen. Sähköpostiosoitteen yhteyteen voidaan tallentaa tieto sähköpostiosoitteen haltijan jäsenyhdistyksestä sekä niistä toimielimistä tai työryhmistä, joista sähköpostiosoitteen haltija haluaa viestiä.

Sähköpostiosoitteen haltija voi halutessaan lisätä rekisteriin etu- ja sukunimensä sekä syntymäpäivänsä.

7. Tietolähteet
Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään jäseneksi liittymisen yhteydessä tai hänen omalta jäsenyhdistykseltään rekisteriin liittämisen yhteydessä.

8. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta eteenpäin. Käytämme Mailchimp-palvelua, jonka palvelimet voivat sijaita EU:n/ETA:n ulkopuolella. Mailchimp-palvelun tietosuojakäytäntö: https://mailchimp.com/legal/privacy/

9. Tietojen suojaus ja säilytysajat
Postituslistaa ylläpidetään Mailchimp-palvelussa. Listan käyttöön ovat oikeutettuja vain nimetyt henkilöt. Tieto poistetaan, jos osoite lakkaa toimimasta tai sen haltija ilmoittaa haluavansa poistua listalta.

Tietoja ja rekisteriä käsitellään huolellisesti. Huolehdimme, että henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja kaikkia henkilötietojen käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Palvelun käyttöoikeuksista huolehditaan. Käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Käytämme seuraavia suojatoimia henkilötietojen käsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi:

Rekisterin käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.

Vain rekisterinpitäjän ennalta määrittelemät henkilöt pääsevät ja ovat oikeutettuja käyttämään rekisterin sisältämiä tietoja.

Henkilötietojen käsittelyyn oikeutetut henkilöt on ohjeistettu toimimaan oikein tietosuoja-asioissa.

10. Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:

Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.

Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.

Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.

Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.

Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista tai poistoa koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein. Mikäli rekisterinpitäjä ei suostu rekisteröidyn vaatimuksiin, on rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistuksi.

11. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

12. Tietosuojaselosteen muutokset
Tähän tietosuojaselosteeseen myöhemmin tulevat muutokset laitetaan näkyville tähän selosteeseen päivättyinä. Merkittävistä muutoksista voidaan informoida rekisteröityjä myös muilla tavoin, kuten sähköpostitse tai ilmoittamalla yhdistyksen nettisivuilla. Yhdistys suosittelee, että käytte säännöllisesti yhdistyksen nettisivuilla ja huomioitte mahdolliset muutokset tässä selosteessa.

Tämä tietosuojaseloste on tullut voimaan PAUT-verkoston hallitusten yhdistysten päätöksillä toukokuussa 2019.

1. Rekisterinpitäjä
Autismiyhdistys PAUT ry
paut.fi | maarit.kuoppala@paut.fi | 040 6766 039

2. Rekisterin käsittelijä
Autismiliitto ry
Pasilanraitio 9 B
00240 Helsinki
puh 050 3709 155
(jäljempänä liitto)

Yhteyshenkilö jäsenrekisteriasioissa:
Anne Saarinen, anne.saarinen@autismiliitto.fi

3. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri

4. Laillinen peruste henkilötietojen käsittelylle ja käyttötarkoitukset
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen yhdistyslain mukainen velvoite pitää yllä jäsenluetteloa sekä oikeutettu etu huolehtia jäsenpalvelusta ja jäsenviestinnästä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on pitää tieto yhdistyksen jäsenistä sekä jäsenten yhteystiedot ajan tasalla sekä jäsenviestinnän ja jäsenpalveluiden toteuttaminen. Tietoja voidaan käyttää myös jäsenkyselyn tekemiseen, mikäli se on tarkoituksenmukaista sekä muuhun yhdistystoimintana liittyvään viestimiseen ja tiedottamiseen.

5. Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä
Jäsenrekisteriin tallennetaan tieto jäsenlajista (varsinainen jäsen, perhejäsen tai kannatusjäsen) sekä jäsenten yhteystiedot. Jäsenrekisteriin tallennetaan vain yhdistyksen jäsenten tietoja.

6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterinpitäjä käsittelee jäsenrekisterin yhteydessä seuraavia jäsenen henkilötietoja:

• rekisteröidyn perustiedot kuten nimi, kotipaikka, syntymäaika
• rekisteröidyn yhteystiedot kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot
• jäsenyystiedot (jäsenlaji, jäsenyyden kesto)
• luottamustoimet järjestössä
• jäsenmaksutiedot

Tummennetulla merkittyjen henkilötietojen antaminen on yhdistyslain mukainen vähimmäisedellytys jäsenyyden syntymiselle.

7. Tietolähteet
Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään tai hänen omalta jäsenyhdistykseltään jäseneksi liittymisen yhteydessä.

Lisäksi henkilötietoja voidaan päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös samaan liittoyhteisöön kuuluvilta tahoilta, julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa.

Kyseessä on Autismiliitto ry:n ylläpitämä jäsenyhdistyksen jäsenrekisteri.

8. Tietojen luovutukset ja siirrot
Yhdistys on ulkoistanut jäsenrekisterin ylläpidon käsittelijänä toimivalle Autismiliitto ry:lle, jonka hallinnoimaan jäsenrekisteriin tietoja tallennetaan.

Tietoja ei luovuteta jäsenrekisteristä muuten kuin Autismiliiton postituslistalle Autismi-lehden postittamista varten. Lehden postituksen ajan postitustiedot luovutetaan postitusrekisteristä lehden painamisesta vastaavalle painotalolle ja postille.

Henkilötietoja ei luovuteta EU/ETA alueen ulkopuolelle.

9. Tietojen suojaus ja säilytysajat
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain nimetyt henkilöt. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tietokoneiden tietosuoja ja palomuurit pidetään ajan tasalla.

Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan ottaen huomioon lainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset mm. kirjapitolainsäädäntö, rekisteröityjen tietoja koskeva erityislainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset. Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteen sopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä.

10. Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:

Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi. Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.

Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.

Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.

Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista tai poistoa koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein. Jäsenrekisterin kohdalla tämä tarkoittaa, että vaatimus tiedon poistamisesta johtaa jäsenyyden loppumiseen, koska yhdistyksen on lain mukaan pidettävä rekisteriä jäsenistään. Mikäli rekisterinpitäjä ei suostu rekisteröidyn vaatimuksiin, on rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistuksi.

11. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

12. Tietosuojaselosteen muutokset
Tähän tietosuojaselosteeseen myöhemmin tulevat muutokset laitetaan näkyville tähän selosteeseen päivättyinä. Merkittävistä muutoksista voidaan informoida rekisteröityjä myös muilla tavoin, kuten sähköpostitse tai ilmoittamalla yhdistyksen nettisivuilla. Yhdistys suosittelee, että käytte säännöllisesti yhdistyksen nettisivuilla ja huomioitte mahdolliset muutokset tässä selosteessa.

Tämä tietosuojaseloste on hyväksytty yhdistyksen hallituksen toimesta 31.5.2018.

Yhdistyksen ja Autismiliitto ry:n yhteystiedot päivitetty 22.10.2022.